各学院：
我校预计在2024年4月初迎接教育部新一轮本科教育教学审核评估。本次审核评估将采用线上评估（一般为2～4周）和线下入校评估（一般为2～3天）相结合的方式进行，时间紧、任务重、内容多、要求高。各学院本科教育教学工作是审核评估考察的重要环节，请各学院务必高度重视，在前阶段按照“规定动作”完成自评、互评工作的基础上，持续坚持以评促建、以评促改、以评促管、以评促强。根据《华侨大学本科教育教学审核评估工作方案》（华大评〔2023〕1号）要求，请各学院成立审核评估迎评工作组，同时建立起学院迎评促建的快速响应机制。现将相关事宜通知如下：
一、迎评工作组组织架构
1.实行双组长制。学院党委书记、院长为双组长，分管本科教学副院长为副组长，系主任、专业（教研室）负责人、团委书记、学工办主任、教学秘书（教务员）等相关人员根据职责需要列为成员。需填报的成员信息，详见附件。
2.明确2～3名联络员。联络员主要负责本学院与学校工作组（材料组、听课组、访谈组等）的工作联系，配合协调评估专家调阅试卷等教学档案、听课、访谈等工作衔接和材料对接，特别是需要快速响应、提供评估专家要求调阅的本院相关教学档案材料的电子扫描版。联络员需熟悉本学院本科教育教学基本情况，责任心强，具有较强的综合协调能力和快速响应能力。鉴于教学秘书（教务员）需要配合及时提供本院各类教学档案材料，教学秘书（教务员）不宜担任工作组联络员。
二、迎评工作组工作职责
1.营造迎评促建的浓郁氛围。以本次审核评估为契机，学院应统筹规划、详细制订本院的审核评估工作方案。通过召开“师生齐心促评建”主题座谈会等各种形式，加强审核评估的宣传教育，调动全体师生员工积极参与审核评估工作，增强“校兴我荣、校衰我耻”的使命感和责任感，牢固树立主人翁意识、大局意识、责任意识和“全校一盘棋”的思想，加强学院办公环境、实验室环境的美化和文化氛围的营造，狠抓教风建设和学风建设，建立持续改进长效机制，培育良好的本科教学质量文化。
（1）教风建设方面
督促教师佩戴校徽，通过各种渠道积极指导本院教师学习掌握评估常识和校史校情等审核评估应知应会内容，做好参加评估问卷调查、专家访谈/座谈会的准备。
在线上评估和线下评估期间，原则上要求学院工作组和全体教师全部在岗（若有特殊情况确需离校的，须严格办理请销假手续）。每位教师应做好专家听课准备，精心备课，积极创新教学手段和方法，坚持“以学生为中心”上好每一堂课，尤其要杜绝迟到、早退、随意调停课、请他人或替他人上课等现象。
（2）学风建设方面
督促学生佩戴校徽，指导本院学生认真学习掌握评估常识和校史校情等审核评估应知应会内容，做好参加评估问卷调查、座谈会的准备。在校园内遇到专家询问时，要主动问好，热情大方，彬彬有礼。参加座谈会时要积极发言、坦诚自信。号召学生党员、学生干部发挥带头模范作用，在各项活动中积极发扬爱校、荣校精神，展现我校学生朝气蓬勃、积极向上的良好风貌。
除按照原来教学安排在校外参加实习实训的学生之外，原则上要求学生全体在校（若有特殊情况确需离校的，须严格办理请销假手续）。学生上课认真听讲、做好笔记、积极思考、踊跃发言，杜绝迟到、早退、旷课、带食品进教室等现象以及上课打瞌睡、玩手机/电子产品等开小差行为。在图书馆、自习教室等学习场所，应遵守相关学习纪律，保持良好的学习精神风貌，积极营造“比、学、赶、帮、超”的学习气氛。
督促学生加强自我管理，不在校园内吸烟，做好宿舍卫生，保持公共环境卫生，不使用超标电器，安全用电。
督促学生做到举止文明，礼貌待人，在图书馆、食堂、运动场馆等公共场所，自觉遵守公共秩序，不追逐打闹，不大声喧哗。
2.修改完善学院自评报告。根据我校人才培养总体目标，结合各专业的发展特色，进一步明确相应专业的人才培养目标，使之符合学校、学院发展定位，对培养措施及成效进行全面的提炼、总结和升华，凸显学院办学特色。
3.梳理和完备学院支撑材料。进一步完善和整理学院本科教学管理各项规章制度，重点梳理近3年的教学档案、试卷和毕业论文（设计），对缺失材料应尽快全部补充完整。认真自查相关材料的质量，对较低质量的教学材料及时整改提升，全方位构建与自评报告相呼应的、关键性的、完备的学院支撑材料。
4.全面解答与学院本科教育教学相关的引导性问题。除学校整理提供的应知应会学习材料外，各学院应结合办学特色和院情，梳理形成本学院的引导性问题与解答，形成相应文字或电子版材料，提供本院师生认真学习掌握。
5.加大学院网站、微信公众号等平台宣传和引导力度。加强审核评估专题报道，及时发布学校、学院审核评估工作信息。学院官方网站是校外专家了解学院整体办学水平和专业建设质量的主要渠道，请学院安排专人认真核查各栏目公布的教师与学生信息，包括最新的师资队伍、专业建设成效（含教改立项与成果）、学生培养成效（含科创获奖情况）等本科教育教学工作相关信息，确保学院网站内容及数据与学校、学院自评报告保持一致。
6.配合学校工作组做好各项迎评工作。按照学校统一部署，提前做好各项准备工作，积极联系并请教本院学科领域的专家，做好学院汇报并接受专家访谈的准备。审核评估（线上、线下）期间，根据评估专家要求的时间节点和内容，快速响应、及时完成教学材料交接、听课、访谈/座谈、接待、教学实习基地查访和毕业生就业单位考察等各项评估任务。
三、工作要求
1.各学院应高度重视新一轮本科教育教学审核评估工作，多渠道、多形式面向全体师生员工宣讲审核评估重要意义、主要内容和工作要求，不断凝聚和强化“审核评估我知晓，学校发展我助力”“人人都是评估对象，事事都是评估内容”的思想共识，尽快构建“人人重视评估，人人参与评估，人人得益评估，评估人人有责”的全员参与局面和良好氛围。
2.各学院应结合审核评估迎评需要，明确工作组人员的职责分工，在学院范围内进行公布。工作组成员应认真参加学校组织的审核评估培训或专题会议，将会议精神及时传达至本院全体师生知晓。
四、报送时间及方式
1.报送时间：12月12日（星期二）下午下班前。
2.报送方式：报送材料需经学院主要负责人（党委书记或院长）签字盖公章后扫描成电子版，连同Excel电子版一并发送至邮箱shpg@hqu.edu.cn，并在邮件主题注明“××学院审核评估迎评工作组信息表（纸质扫描版+Excel电子版）”。
附件：××学院审核评估迎评工作组信息表
华侨大学审核评估办公室
2023年12月8日
