机构设置
位置：
党政工团（行政人员分工）
化工学院2023-2024学年行政人员工作分工安排表
序号 | 姓名 | 职务 | 工作职责 |
1 | 林静 E4-406 0592-6162300 | 党政办 主任 | 一、根据职责范围统筹协调党政办公室全面工作。 二、做好学院公章的管理和使用，建立公章使用登记制度，加强办公室业务建设，统筹安排行政人员的各项工作，督促检查各行政岗位职责的执行情况。 三、协助院领导做好党务、统战、文明校园创建、师德师风建设、招生等工作。 四、做好学院各项决定、通知等的传达及催办实施工作。负责学校OA收发文管理，及时处理各类上报下发、传阅的文件；负责全院行政公文的审核工作，做好文字综合和处理工作。 五、协助院领导起草综合性工作计划、总结、报告、通知、请示等文稿，同时做好学院网站建设管理工作。 六、学院人事秘书，协助院领导做好职称评审、岗位聘任、人才引进、人才项目及奖项申报、博士后流动站、年度考核、绩效考核、绩效分配、考勤管理、节假日值班安排等工作。 七、协助院领导做好学院财务预算、学院学科建设费管理工作。 八、负责并组织安排全院各种会议、学习及重要活动，并做好会议的记录、整理工作。 九、兼学院工会副主席，履行岗位职责，积极组织学院的教职工开展活动，参加学校各项活动。负责工会做好学院退休职工慰问、座谈会、重大事件处理等的相关工作。 十、做好疫情防控工作，包括校外人员入校申请（含长期）、外出返回审核等工作。 十一、做好办公室日常事务管理，为教职工提供优质服务，完成院领导交办的其他工作。 |
2 | 杨瑛 E4-406 0592-6162300 | 党政办 干事 | 一、负责学院财务决算、管理（报销），定期做好学院公务经费的院务公开工作，配合相关部门做好财务审计和检查工作。 二、负责学院行政设备计划报送、采购、管理和报废等工作。 三、负责做好学院校外人员来访接待工作，接待用餐，公务用车等工作。 四、负责学院各类活动和会议的后勤工作、考勤统计等。 五、协助做好职称评定审核、学院档案收集上报工作。 五、负责学院报刊、信件的收分发工作。 六、负责学院办公室统筹维护及节假日气氛营造工作。 七、协助工会做好教职工活动、学院退休职工慰问、座谈会、重大事件处理等的相关工作。 八、做好疫情防控工作，包括每日健康报告、每日流动报告、流调排查、核酸检测、新冠疫苗接种等工作。 九、协助党政办主任做好办公室的各项工作，为教职工提供优质服务，完成学院领导交办的相关工作。 |
3 | 梅诗榆 E4-412 0592-6162346 | 本科教学秘书 | 一、负责本院学生选课相关事宜，包括选课的通知、汇总，做好学生选课工作管理，包括审核学生重修、补修、先修等手续，负责协助院（系）开设独立重修班。 二、按教务处规定协助教师办理停课、调课、补课手续。 三、按照教务处和院（系）领导的要求，具体组织实施学院的各项教学活动，协助处理教学过程中的各种偶发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。 四、在院（系）主管领导的主持下，协助完成本院（系）的教学检查、教学抽查；负责所在院（系）教学检查资料的汇总、上报。 五、负责院（系）教学文件的收发、保管、归档，做到登记清楚、查用方便、完整完全。 六、及时准确填报预订教材的清单交教材科；协助教材科审查预订教材情况。 七、按照学校考试工作管理的有关规定，组织落实学院的考试工作；负责落实本学院监考教师，将考试安排通知有关的师生；组织、通知参加监考的教师准时到考场参加监考。并按学年统计监考情况。 八、负责毕业生毕业论文的收集、整理和归档工作。 九、及时收集和整理学生各科考试成绩及试卷，做好向学校教学管理系统考试成绩的转录工作，打印毕业生存档成绩表及期末成绩的邮寄。协助院团委和院党委打印相关学生的成绩。 十、负责办理学生转专业相关手续和其他学籍异动相关手续，并及时将相关材料归档。 十一、完成领导交办的其他事项。 |
4 | 江芳彬 E4-401 0592-6162296 | 研究生 秘书 | 一、研究生招生计划、招生目录、考试大纲等研究生入学考试工作。 二、研究生招生宣传、调剂、面试、硕博连读、博士申请考核等招生录取工作。 三、研究生培养方案、培养计划、教育质量报告、研究生联合培养等培养工作。 四、研究生导师双选、注册、休学、退学、学业预警等学籍工作。 五、研究生排课、选课、成绩、重修，教师调停课、研究生教学工作量统计等教学工作。 六、研究生开题、中期、预答辩、论文送审、答辩、学位申请与授予等学位工作。 七、研究生导师遴选、招生资格审查、招生名额分配、研究生教改项目等导师工作。 八、研究生校级优秀学位论文、省级优秀学位论文的评选工作。 九、研究生工作站，研究生联合培养，研究生培养指导委员会等综合工作。 十、协助学科评估、学位点评估、高峰学科、博导专家库维护等学科与学位点建设工作。 十一、学院官网研究生教育模块的建设与维护工作 十二、完成领导交办的其他事项。 |
5 | 周峰 E4-407 0592-6162407 | 党委 组织员 | 负责各项考核工作 制定党建工作计划和各类党建总结 优秀基层党组织申报 基层组织建设工作 统筹各基层支部的立项活动指导 负责党员大讲坛等特色党建活动 负责校友联系工作 |
6 | 余宗钟 E4-408 0592-6162348 负责2023级研究生 | 团委书记、学工办副主任 | 研究生新生工作 安全稳定工作 科创相关工作 学生两委 班主任考核 创新创业实践课 |
7 | 陈开池 E4-409 0592-6162349 负责研究生2018级、2021级学生 | 团委副书记 | 团组织建设 网络育人（易班、辅导猫、网络思政教育赛事） 心理健康 违纪处分 形势与政策课 |
8 | 徐慧 E4-409 0592-6162349 负责2019级延毕本科生、2023级本科生（环境系） | 辅导员 | 就业工作 奖学金 境外（交流）生 |
9 | 孙晓博 E4-408 0592-6162348 负责2021-2022级研究生（延毕研究生） | 辅导员 | 研究生第二课堂 研究生会 资助工作 （含征兵） |
10 | 王睿 E4-408 0592-6162348 负责2020级本科生 | 辅导员 | 宣传工作 社区工作 档案管理 科创工作 （大创、学科竞赛） |
11 | 官程瑨 E4-409 0592-6162349 负责2022级本科生 | 辅导员 | 第二课堂活动 社会实践 志愿服务 社团教育管理 |
| 12 | 张勇利 E4-409 0592-6162349 负责2023级本科生（化制系、生物系） | 辅导员 | 2023级本科生新生相关工作 学风建设工作 关工委工作 |