关于评选2020-2021学年研究生奖学金和荣誉称号的通知

关于评选2020-2021学年研究生奖学金和荣誉称号的通知

研究生各班级：

根据《华侨大学研究生奖学金实施办法》（华大学〔2021〕19号）、《华侨大学学生荣誉称号授予办法》（华大学〔2021〕17号）等文件精神，学院决定于9-11月份开展2020-2021学年研究生奖学金及荣誉称号评审工作，现将有关事项通知如下：

一、评选范围及条件

1.研究生奖学金的奖励对象为我校正式注册的、具有中华人民共和国国籍、纳入全国研究生招生计划的规定学制内的全日制研究生（个人档案转入我校的研究生，不含本校在职人员）。

2.研究生奖学金包括研究生国家奖学金和研究生学业奖学金，其中，研究生学业奖学金分为一等学业奖学金、二等学业奖学金和普通学业奖学金。评选办法按照《华侨大学研究生奖学金实施办法》和《华侨大学土木工程学院研究生奖学金评选办法》执行。

3.优秀学生、优秀学生干部须从各学院品学兼优的学生中产生，评选办法根据《华侨大学学生荣誉称号授予办法》的有关规定执行。研究生助管、兼职辅导员等暂不纳入学生干部范畴。

二、名额分配

1.国家奖学金

博士研究生1个备选名额，硕士研究生4个正选名额。

2.学业奖学金

3.荣誉称号

三、报送时间及要求

1.国家奖学金

（1）截止时间：2021年9月30日17:00，逾期视为放弃。

（2）报送地点：班级汇总后交至学院办公室C5-303。

（3）相关要求：①《研究生国家奖学金申请审批表》（附件4）一式三份，仅打印表格，正反面打印，控制为一张A4纸，务必严格按照国奖审批表第三页的填表说明，推荐意见由导师填写，100字左右，签字必须手写；②相关佐证材料（一式一份），包括成绩单、荣誉证书、论文情况（封面、目录、正文及封底，且SCI、EI论文需盖图书馆检索证明章）等相关材料；③《博士研究生国家奖学金报送汇总表》《硕士研究生国家奖学金报送汇总表》（附件5、附件6）；④材料提交务必完整 ，因材料不齐影响评审结果，后果由申请者本人承担。申请表填写规范，专业按成绩单上的专业全称填写。

（4）材料提交明细：个人须提交至班级的材料：纸质版材料（审批表一式三份，佐证材料一式一份），电子版材料（审批表，佐证材料扫描件，汇总表）；班级汇总申请信息后并提交至学院的材料：纸质版材料（审批表一式三份、佐证材料一式一份），电子版材料（汇总表，申请人的审批表+佐证材料，个人申请材料一人一个文件夹，并以“年级+硕士/博士+姓名”命名），班级汇总后的电子版材料打包后，以“年级+国奖学金申请材料”命名，并发送至邮箱：tmxgb@hqu.edu.cn。

2.学业奖学金

（1）截止时间：2021年10月10日，逾期视为放弃。

（2）报送地点：班级汇总后交至办公室C5-303。

（3）相关要求：①相应的审批表（附件7），一式一份, 其中，社区表现分由班级负责人收齐后统一到社区中心盖章审核；②相关佐证材料（纸质版，一式一份），包括荣誉证书、论文情况（封面、目录、正文及封底，且SCI、EI论文需盖图书馆检索证明章）等相关材料；③相应的汇总表（附件8，附件9）；④注意：科研成果不可重复申报使用，申请奖学金等级用铅笔勾选。

（4）材料提交明细：个人须提交至班级的材料：纸质版材料（审批表一式一份，佐证材料一式一份），电子版材料（审批表，佐证材料扫描件，汇总表）；班级汇总申请信息后并提交至学院的材料：纸质版材料（审批表一式一份、佐证材料一式一份），电子版材料（汇总表，申请人的审批表+佐证材料，个人申请材料一人一个文件夹，并以“年级+姓名”命名），班级汇总后的电子版材料打包后，以“年级+学业奖学金申请材料”命名，并发送至邮箱：tmxgb@hqu.edu.cn。

3.荣誉称号

（1）报送时间：2021年10月26日，逾期视为放弃。

（2）报送地点：班级汇总后交至办公室C5-303。

（3）相关要求：：①相应的审批表（附件10），一式一份, 其中，社区表现分由班级负责人收齐后统一到社区中心盖章审核及汇总表（附件11）；②相关佐证材料（纸质版，一式一份）。

（4）材料提交明细：个人须提交至班级的材料：纸质版材料（审批表一式一份，佐证材料一式一份），电子版材料（审批表，佐证材料扫描件，汇总表）；班级汇总申请信息后并提交至学院的材料：纸质版材料（审批表一式一份、佐证材料一式一份），电子版材料（汇总表，申请人的审批表+佐证材料，个人申请材料一人一个文件夹，并以“年级+姓名”命名），班级汇总后的电子版材料打包后，以“年级+学业奖学金申请材料”命名，并发送至邮箱：tmxgb@hqu.edu.cn。

四、注意事项

1.请申请的同学认真填写各类奖学金和荣誉称号申请表，规范“专业”名称，按学习成绩单上的专业全称填写。

2.请务必查阅相关评审文件，提供真实有效的申请材料，在申请过程中弄虚作假的学生，一经发现，取消获奖资格，并按学生管理规定进行相应处理。

3.荣誉称号与奖学金可兼得。其中，校优秀学生必须从获得当学年国家奖学金、研究生学业奖学金（不含普通学业奖）的学生中产生。

4.其他未尽事宜由土木工程学院负责解释。

附件：1.关于印发《华侨大学研究生奖学金实施办法》的通知

2. 关于印发《华侨大学学生荣誉称号授予办法》的通知

3.华侨大学土木工程学院研究生奖学金评选办法

4.研究生国家奖学金申请审批表

5.博士研究生国家奖学金报送汇总表

6.硕士研究生国家奖学金报送汇总表

7.华侨大学研究生奖学金审批表

8.华侨大学博士研究生普通学业奖学金报送汇总表

9.华侨大学硕士研究生普通学业奖学金报送汇总表

10.华侨大学学生荣誉称号审批表

11.华侨大学研究生荣誉称号报送汇总表

12.《华侨大学学术期刊分类目录》（理工科）的通知

13. 土木工程学院研究生奖学金申报汇总材料撰写范例

华侨大学土木工程学院

2021年9月26日